1. Ulike strukturer
Strukturen til et arkivskap er lettere og tynnere, og utformingen av strukturen er enklere. Vanligvis er det ingen kompleks designstruktur, så arkivskap kalles vanligvis metallarkivskap. Men arkivskapet er annerledes. For å sikre sikkerheten og langsiktig-oppbevaring av dokumenter i arkivskapet, vurderes også temperaturen og fuktigheten inne i skapet, så designstrukturen til arkivskapet er mer kompleks og mangfoldig.
2. Ulike kapasiteter
Det finnes mange modeller og størrelser på arkivskap, så mengden filer som kan lagres varierer også. Arkivskapet er et stort kontormøbel, så lagringskapasiteten for filer og dokumenter er mye høyere enn for et vanlig arkivskap.
3. Tilgang til filer annerledes
Arkivskap deles vanligvis av kontorer, så de er ikke låst og kan brukes av alle. Noen arkivskap er til og med ikke utstyrt med lås. Arkivskapet krever spesiell pleie og er utstyrt med 1-3 låser, noe som gjør det ekstremt trygt.
